الأخطاء الكبرى المساهمة في تبديد وقت المدير
ابو عمر الغامدى
مشترك منذ 19-2-2012
مواضيع ابو عمر الغامدى
[u][color=#ff6600; text-decoration: underline][b]الأخطاء الكبرى المساهمة في تبديد وقت المدير[/b][/color][/u]

[b] في مقال نشر في مجلة ( woman 's own ) بعددها لشهر يونيو 2003 م ، أشار الدكتور ( Jan Yager ) إلى أكبر خمسة أخطاء تساهم في تبديد وقت المدير الثمين ، حيث لخصها في التالي :[/b]


[b] الخطأ الأول : القيام بعدة مهام في آن واحد ...[/b]


[b] والصواب : ان تضع أولويات العمل لكل يوم على حده ، وإذا اقتضى الأمر فليكن كل ساعة على حده ، وذلك من منطلق الأهم فالمهم .[/b]


[b] الخطأ الثاني : التخوف من تفويض المهام ...[/b]

[b] والصواب : أن يوطن المدير نفسه على أنه ليس من الضرورة بمكان أن يقوم بكل الأعمال بنفسه ، ولكن أن يثق في قدرة مرؤسيه من خلال تفويضهم بعضاً من مهامه وواجباته ، لانه لا يمكن في عالم اليوم ابداً الإبقاء على المركزية القاتلة .[/b]


[b] الخطأ الثالث : الخشية من قول كلمة " لا " ...[/b]

[b] والصواب : هو أنه لا يمكن للمدير أن يقول كلمة " نعم " في جميع الحالات دون أن يسبب لنفسه بعض المتاعب ، لذا حدد ما " يجب " فعله ، وما " ترغب " في القيام به ، وبعدها قل " لا " للطلبات الأخرى .[/b]


[b] الخطأ الرابع : الارتباط الدائم بالهاتف ...[/b]

[b] والصواب : يجب أن يتحرر المدير من أسر الرد على جميع المكالمات الهاتفية بنفسه ، وأن يخصص وقتاً محدداً من اليوم للرد على المكالمات الهاتفية .[/b]


[b] الخطأ الخامس : تأجيل المهام المملة رغم أهميتها ...[/b]

[b] والصواب : محاولة إنجاز الأعمال الرتيبة الباعثة للملل أولاً ، وتقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر فأصغر ... لتسهيل متابعتها والسيطرة عليها ، وأن يكافىء نفسه عندما يكمل إنجاز احدها .[/b]

[b] المصدر ــ مجلة المدير ـ المجلد الرابع ـ العدد ( 47 ) نوفمبر 2004 م .[/b]
نشر بتاريخ 24-2-2012

جميع الحقوق محفوظة تجارة