أنواع الأخطاء في المحاسبة و طرق تصحيحها
أبو ظافر المطيري
مشترك منذ 19-2-2012
مواضيع أبو ظافر المطيري

اولا: اخطاء تكتشفها ادوات المحاسبة


من الادوات المحاسبية التى تساعد على اكتشاف الاخطاء ميزان المراجعة , واستعمال حساب المراقبة مع دفاتر الاستاذو كذلك مذكرة تسوية البنك تساعد في اكتشاف اخطاء حساب البنك , ومنها ايضا كشوفات الحساب للعملاء .


اي انه هناك اخطاء تظهر بصورة تلقائية , ولكن يوجد بعض الاخطاء التى يصعب اكتشافها مثل تحميل مصروف على حساب بدلا من حسابه الاصلي , او عدم احتساب الاستهلاك بنسبة صحيحة .


ثانيا : اخطاء متعمدة واخطاء غير متعمدة


امثلة على الاخطاء المتعمدة


* عدم اثبات مبيعات نقدية واختلاسها وتغطية الاختلاس بالتلاعب بدفتر الصندوق .


* اثبات دخول البضاعة للمستودعات دون ان تدخل فعلا .


* استلام دفعات من العملاء وعدم قيدها .


* ادراج اسماء وهمية في كشوفات الرواتب والاجور .


* تضخيم الارباح للتلاعب بالاسهم .


* تخفيض الارباح لمحاولة التهرب الضريبي .


* عدم اظهار الاصول والخصوم بالقيمة الحقيقية في قائمة المركز المالي .


ثالثا : اخطاء تخفى واخطاء لا تخفى .


الحقيقة انه ليس معظم الاخطاء (وخاصة المتعمدة ) يمكن اخفاؤها ففي حالة وجود تلاعب او اختلاس في حساب البنك مثلا فان المختلس او المخطئ اذا كان يعد مذكرة البنك فيمكنه اخفاء ذلك عن طريق التقليل من الشيكات , او اذا كان دفتر استاذ البنك تحت يده يمكنه تقليل رصيد البنك بالجمع الخاطئ او الترصيد الخطأ , وفي حالة كونه يرحل من دفاتر الاستاذ فانه يقوم بنقل ارقام خاطئة .


احتمالات حدوث الاخطاء


تقييد العمليات


1 التحليل الخاطئ للعمليات مثل عدم التفرقة بين مصروف ايرادي ومصروف راسمالي


2 السهو في تقييد العمليات , مثل عدم قيد فواتير بضاعة بالطريق رغم انتقال


ملكيتها للمنشأة .


3 قيد عمليات وهمية مثل قيد يخص سنة قادمة .


اجراءات المحاسبة


ان كل عملية حسابية يصاحبها احتمال عدم صحة في النتيجة وهنا يحدث الخطأ , فالجمع والترصيد واحتساب الاستهلاكات والديون المعدومة وفوائد الخصم , كل هذه العمليات اذا لم تجري بدقة يكون هناك احتمال حدوث الخطأ.


اعداد التقارير المالية


من الاخطاء المحتمل وقوعها في التقارير المالية نذكر


* ادراج مفردات ومبالغ وهمية .


* ابعاد مفردات او مبالغ .


* وصف مفردات وصفا غير دقيق .


* عدم الافصاح عن كل ما يجب الافصاح عنه .


تصحيح الاخطاء وموقف المراجع


هناك اخطاء قد يجد المراجع انه لا داعي لتصحيحها مثل خطأ طفيف مثل تحميل مصروف لاخر , والحقيقة ان عمل المراجع هو منع الخطأ اكثر من اكتشافه , ومن ناحية تصحيح الاخطاء يمكن تقسيمها الى :


اخطاء تؤثر على ارصدة الحسابات .


احطاء لا تؤثر على ارصدة الحسابات .


فمثلا خطأ في تقويم نوع من البضاعة يؤدي الى خطا في مجموع قيمة المخزون , فاذا اكتشف الخطأ قبل ان تقيد البضاعة بالمخازن بقيد محاسبي فان تصحيح هذا الخطأ يكون عن طريق تصحيح كشوفات الجرد , اما اذا كانت القيمة قد قيدت فان التصحيح يتم بطريق اخري , ومن الملاحظ ان معظم الاخطاء التى يكتشفها


المراجع تكون قد قيدت وسبق ترحيلها .


مثال على خطأ محاسبي : باعت شركة اصل من الاصول


القيد الخاطئ


** من حساب الارباح والخسائر


** من حساب مخصص الاستهلاك


** من حساب النقدية او العملاء


** الى حساب الاصل


وهذا القيد المسجل بدفاتر المنشأة .


القيد الصحيح


** من حساب ارباح وخسائر الاصل


** من حساب مخصص الاستهلاك


** من حساب النقدية او العملاء


** الى حساب الاصل


هذا القيد يجب ان يكون مسجلا في دفاتر المنشأة


تصحيح القيد الخاطئ


** من حساب ارباخ وخسائر الاصل


الى مذكورين


** الى حساب مخصص الاستهلاك


** الى حساب الارباح والخسائر


هذا القيد يسجل لاحقا بعد اكتشاف الخطأ .
نشر بتاريخ 20-2-2012

جميع الحقوق محفوظة تجارة