كيف تحصل على المزيد من الوقت
امير احمد
مشترك منذ 10-1-2012
مواضيع امير احمد
ردود امير احمد
[b]كيف تحصل على المزيد من الوقت[/b]

[b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px; float: right; margin: 2px][/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]الجزء الاول 12 طرق لتوفير الوقت بوسطة التخطيط [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]1. التزم بأهداف سنوية للتطوير الشخصي والإنجازات المهنية . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]2. اقض عشرين دقيقة في بداية كل أسبوع وعشر دقائق في بداية كل يوم وأنت تخطط قوئم الأعمال التي ستقوم بها . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]3. قم بشراء أو بابتكار نظامك الخاص لوضع الجداول الزمنية لبرنامجك التخطيطي الشامل . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]4. اعمل جدولاً زمنياً لتحليل أنشطتك . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]5. لا تقم بأكثر من عمل واحد في نفس الوقت . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]6. لا تفتح الرسائل غير المهمة . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]7. لا تلتفت لأي ورقة سوى مرة واحدة أو مرتين على الأكثر . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]8. تذكر قاعدة ال 80/20 . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]9. احتفظ لديك ببطاقا5×3 إنش. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]01. احمل معك عملك وقراءاتك إلى كل مكان تذهب إليه. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]11. ضع أهدافاً للموظفين ليقوموا بإنجازها عند غيابك . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]21. في نهاية كل يوم قم بيسجيل كافة الأعمال المهمة التي عليك إنجازها في الغد . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]الجزء الثاني 13 خطوة تحميك من الإعاقة عن عملك [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]1. ضع لافتة على باب مكتبك ترد الزوار عنك عندما تكون بحاجة لقضاء بعض الوقت في هدوء . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]2. حدد وقتاً لكل نقاش . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]3. استقبل الزوار غير المرغوب فيهم خارج مكتبك وتكلم معهم هناك . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]4. اجلس أمام شباك تدخل منه الشمس . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]5. قم بتغطية الكراسي التي في مكتبك بالأوراق . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]6. قم بإزالة الكراسي الزائدة من مكتبك . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]7. وحتى تجعل الاجتماع قصيراً قف ثم قم بالتدريج بالتحرك مع الشخص باتجاه الباب . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]8. لا تدخل في نقاش لن يؤدي إلى أي نتائج . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]9. ضع طاولة مكتبك بحيث لا يصل خط نظرك الطبيعي إلى خارج باب مكتبك . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]01. إذا لم يكن لديك دقيقة تبددها وطلب أحدهم دقيقة من وقتك ، ارفض . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]11. ابدأ بجدولة اجتماعات ال 15و30و45 دقيقة . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]21. حدد أوقاتاً معينة في اليوم لبعض الأعمال . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]31. عندما تخفق في كل ما سبق ذكره أوجد مكاناً تختبئ فيه . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]الجزء الثالث 9 طرق لقضاء وقت أقل على الهاتف [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]1. حدد الموضوع الذي ستبحثه قبل إجراء المكالمة . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]2. قبل البدء في المكالمة الهتفية لا بد من الاطلاع على الموضوع الذي سيتم التحدث فيه . [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]3. عندما تتحدث مع من يحبون الثرثرة على الهاتف أبلغهم أن لديك وقتاً محدداً لهذه المكالمة. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]4. حاول الانتهاء من الأحاديث الاجتماعية بأسرع وقت ممكن. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]5. قف عندما نتكلم. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]6. لا تسمح للمحادثة أن تخرج عن الموضوع الذي أجريت من اجله. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]7. أنه مكالمة بأسرع ما يمكن عندما تستنفذ المكالمة غرضها. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]8. إذا كان إنهاء المكالمة ضرورياً افعل. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]9. فوض الآخرين بحذر أن يقوموا بإجراء المكالمة الهاتفية والرد عليها نيابة عنك. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]الجزء الرابع 9 طرق لتقليل الوقت الذي تقضيه في الكتابة [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]1.استعمل المكالمات الهاتفية كبديل عن الكتابة ما أمكن. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]2. تعلم كيف تطبع 50 كلمة في الدقيقة على الأقل. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]3. قم بإزالة الأشياء المشتبة للتفكير من مكتبك. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]4. أكتب في الوقت الذي تشعر فيه بأكبر قدرة من النشاط والحيوية. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]5. فكر قبل أن تكتب. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]6.لا تقم بعمل الكثير من المراجعات لما كتبته بدعوى أنك تبحث عن الكمال. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]7. أكتب بإجابتك على هامش الرسائل التي تردك ثم قم بإعادتها ثانية إلى المرسل. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]8. أعط نفسك الفرصة لإجراء بعض التمارين المنشطة أو تجديد حيوتك كل ساعة مرة. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]9.فوض الكثير من مهامك الكتابية لمرؤوسيك الأكفاء. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]الجزء الخامس 10 طرق لقضاء وقت أقل في الاجتماعات [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]1. أنه على الفور أو ألغِ الاجتماعات غير ضرورية. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]2. قم دائماً بتحضير جدول الأعمال. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]3. حدد وقت الاجتماع ومدته. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]4. لا تدعُ إلى الاجتماع إلا من كان حضورهم ضرورياً. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]5. ضع كراسي غير مريحة في غرف الاجتماع. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]6. قم في بداية الاجتماع بحصر النتائج المتوقعة من هذا الاجتماع بتعابيرمحددة واضحة. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]7. كن مستعداً للاجتماع وحفز الآخرين على فعل نفس الشيء. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]8. أبدأ بالعمل فوراً. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]9.دع المناقشات تستمر على نفس الخط المرسوم. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]10. في الجلسات الطويلة أعط استراحة لمدة عشر دقائق كل تسعين دقيقة. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]الجزء السادس 6 طرق لوقت أقل في القراءة [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]1. خذ دورة في القراءة السريعة. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]2. أطلب من مرؤوسيك أن تكون مذكراتهم من صفحة واحدة. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]3. عند قرءتك للتقارير الطويلة أبحث عن العاوين الرئيسية والجمل التي تحمل لب الموضوع والفقرات الختامية. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]4. اشترك في إحدى شركات الخدمات التي تقوم بعمل مختصرات وملخصات لمثل هذه التقارير الطويلة. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]5. حاول الابتعاد عن كل ما يمكن أن يلهيك ويشغلك وأنت تقرأ. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]6. قم بشراء الكتب المسجلة على أشرطة. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]الجزء السابع 13 طريقة لتصبح أكثر كفاءة [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]1 توقف عن تضييع أول ساعة من يوم عملك. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]2 خذ قسطاً وافراً من الراحة والتمارين والتغذية. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]3 عليك أن تعرف ما هي الفترة أو الفترات التي يكون فيها نشاطك متدنياً لتنجز فيها الأعمال السهلة. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]4 عندما تشعر أن مستوى حيويتك قد بدأ في الانخفاض خذ استراحة. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]5 أوجد لنفسك وقتاً تقضيه بعيداً عن العمل كل يوم. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]6 قم بالتفويض كلما استطلعت. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]7 اعمل حسب قوائم الأعمال التي يجب إنجازها. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]8 قم بصفة دورية بالتركيز على الأهداف طويلة الأجل. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]9 خذ إجازتك واترك العمل خلفك. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]10 توقف عن التدخين. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]11 توقف عن إضاعة الأشياء. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]12 أسأل نفسك خلال النهار هذا السؤال: (ما هي أفضل طريقة يمكنني أن استغل فيها وقتي الآن؟). [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]13 إذا كان ذلك ممكنا خطط عملك بحيث تنتهي الواجبات المحددة لأي يوم في نفس اليوم. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]الجزء الثامن 8 أفكار تساعدك على وقف المماطلة أو التأجيل [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]1 أعلن عن آخر موعد لإنجاز العمل. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]2 نوع ما بين المهام لقيامك غير المستجيبة والمهام المستجيبة التي تنجزها خلال اليوم. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]3 كافىء نفسك لقيامك بعمل لم تكن تتوقع أن تنجزه. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]4 ركز على مصلحتك الشخصية في المهمة التي تم إنجازها. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]5 لا تجعل القلق ينتابك حول متى ستنجز العمل. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]6 قم بأداء أصعب الأعمال عندما تكون في قمة حيوتك. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]7 حدد أوقاتاً محددة لإنجاز الأعمال التي تحاول تأجيلها. [/color][/b][b][color=#629c50; font-family: 'Times New Roman'; font-size: 15px]8 لا تقلق أو تشعر بالذنب لأنك لم تنجز أي عمل. [/color][/b]
نشر بتاريخ 15-2-2012

جميع الحقوق محفوظة تجارة