المهام الرئيسية المناطة بإدارة الموارد البشرية والشئون الإدا
صالح سليم
مشترك منذ 10-1-2012
مواضيع صالح سليم
ردود صالح سليم


المهام الرئيسية المناطة بإدارة الموارد البشرية والشئون الإدارية


تختلف المهام الرئيسية المناطة بإدارة الموارد البشرية والشئون الإدارية من مؤسسة لأخرى ويرجع ذلك لأسباب عدة من بينها حجم النشاط وطبيعة عمل المؤسسة والفكر السائد لدى الإدارة العليا وغيرها، فبعض المؤسسات تفصل بين الوظائف التالية ( شئون الأفراد، الشئون الإدارية، التدريب ) ، حيث تجد في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم تجمع فيما بينها تحت مسمى إدارة واحدة بينما في المؤسسات الكبيرة يتم تأسيس إدارة واحدة أو أكثر لكل وظيفة رئيسية بهدف التركيز في الأعمال المناطة بها وتقييم الأداء ، ويمكن القول أنه يتعين على كل مؤسسة تقديم جميع الوظائف الرئيسية بما يتناسب معها، ويمكننا تلخيص مجمل الأعمال المناطة بكل وظيفة من الوظائف الآنفة الذكر على النحو التالي:

1.تحديد احتياجات الشركة من الموارد البشرية:
تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية، وإعداد موازنة العمالة.
2.التعيين (التوظيف) ومزاولة العمل:
إجراءات تعيين/ توظيف الموظفين الدائمين والمؤقتين والمتدربين والمستعارين، والالتحاق بالعمل، ومزاولة العمل، إجراءات الإقامة، وحفظ جوازات السفر
3.صرف الرواتب والمستحقات:
صرف الرواتب حسب الدرجات والرواتب والمزايا النقدية، المزايا العينية والبدلات، والمزايا الأخرى.
4.التقدم الوظيفي:
تطوير وتقييم الأداء، الترقية وزيادة الرواتب والمكافآت، والنقل والانتداب والإعارة والتكليف بمهمة.
5.الدوام والأجازات:
أيام العمل والدوام، الأجازات السنوية، الأجازات المرضية، والأجازات الطارئة والأخرى.

6.الواجبات الوظيفية والإجراءات التأديبية:
الوصف الوظيفي والواجبات الوظيفية، شكاوى واقتراحات الموظفين، والإجراءات التأديبية.

7.انتهاء الخدمة:
انتهاء الخدمة، والتسوية النهائية.

8.خدمات أخرى:
إصدار شهادات للموظفين، طلبات القروض وغيرها من الخدمات.
1.الخدمات المكتبية:
الطباعة والتصوير، القرطاسية والمطبوعات، الملفات، الاشتراكات بالصحف والمجلات، والمكتبة.

2.الاتصالات والنقل:
البريد والمراسلين، الهاتف، الفاكس والبريد الإلكتروني، النقل، السفر.

3.خدمات المرافق:
المكاتب والإسكان، التأمين على الممتلكات، الأمن والسلامة، الصيانة والتنظيف، الكافتيريا.

تسليم واستلام العهد والجرد، وإخلاء الطرف.

5. خدمات المشتريات:
متابعة عملية الشراء، وتنفيذ الشراء، والإشراف على استلام وتسليم المشتريات إلى الجهة المعنية، والمطابقة.
1.تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين:
تخطيط الاحتياجات التدريبية، وإدارة التدريب.
2.تقييم المتدربين:
تقييم أداء المتدرب.
3.تقييم المدرب:
تقييم أداء المدرّب.
4.تقييم البرنامج التدريبي:
تقييم أداء البرنامج التدريبي.

5.التنسيق مع مراكز التدريب:
متابعة الاتصال، طلب مادة الدورة والسيرة الذاتية للمتدربين، تفاصيل الدورة، التكلفة وغيرها.








منقووول
نشر بتاريخ 7-2-2012

جميع الحقوق محفوظة تجارة