تخطيط الموارد البشرية
ايمن الشهاوى
مشترك منذ 10-1-2012
مواضيع ايمن الشهاوى
ردود ايمن الشهاوى

تخطيط الموارد البشرية


أ*- [/b]تحليل السلاسل الزمنية
ب-استخدام نماذج الانحدار
ج- تحليل سلسلة ماركوف
قد قدم مجموعة من الكتاب ما يعرف بالمدخل الموقفي في تخطيط الموارد البشرية.
ويقوم هذا المدخل على الربط الموضوعي بين عملية التخطيط والموقف.لهذا فقد ميز بين نوعين من التخطيط هما:
أ-التخطيط العقلاني:
يعتمد هذا النوع من التخطيط الرؤية المستقبلية بعيدة المدى لحاجة المنظمة من الموارد البشرية.فعندما تتميز بيئة المنظمة بالاستقرار النسبي وتصبح أهدافها المستقبلية ومساراتها الإستراتيجية أكثر وضوحا فان على المنظمة وضع خطة للموارد البشرية تستثمر حالة الاستقرار التي قد تنعكس بفرص للحصول على موارد بشرية أفضل.
ب-التخطيط الحدسي:
يستخدم عندما تكون البيئة متغيرة الأمر الذي يتطلب إجراء تحليل مستمر لحاجات المنظمة من الموارد البشرية في ضوء الفرص والتهديدات التي تفرزها التغييرات البيئية ونقاط القوة والضعف التي تتميز بها مواردها البشرية.وفي مثل هذه الحالات يتطلب الأمر إضافة الى الخطة طويلة الأجل مايعرف بالتخطيط الظرفي.يعتمد هذا التخطيط الحركة المتناسقة بين التخطيط الاستراتيجي للأعمال والتخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية والتخطيط التشغيلي للموارد البشرية.
وقد عد تخطيط الموارد البشرية عاملا أساسيا في تخفيض الكلف في المنظمة عن طريق:
أ-عدم وجود فائض أو عجز في الموارد البشرية وبذلك يتحقق الاستخدام الكامل والصحيح لتلك الموارد.
ب-الدقة في إعداد الموازنة التقديرية لكلفة العمل والتي تعتمد على كم ونوع الموارد البشرية في المنظمة.

س16يستخدم حجم المبيعات المتوقعة في الفترة القادمة .......؟ص82

س17:ماهي أوجه استخدام دراسة الوقت؟
1-تحليل عبء العمل
2-تحديد الوقت الذي يتطلبه انجاز وحدة إنتاجية
3-تحديد عدد العاملين المطلوبين

س18:ماهي أوجه استخدام عدد الوحدات التي يستطيع الفرد انجازه؟
كمعدل لأداء معياري لمعرفة حجم العاملين الذين تحتاجهم المنظمة في انجاز كمية العمل المخطط انجازه.

س19:ماهي أوجه استخدام تحليل نواتج الأداء؟
تدل على حجم الأعمال المتوقعة.

س20:وضحي مفهوم الأسلوب الإحصائي المستخدم في تخطيط الموارد البشرية؟
- يعتمد على مدى توفر معلومات دقيقة عن ظواهر اجتماعية واقتصادية.
- يعتمد على المعلومات الدقيقة عن حركة الموارد البشرية داخل المنظمة.
- يعتمد على عملية المفاضلة مابين كلفة ومنفعة أيا من الأساليب المتاحة التالية:
1-تحليل السلاسل الزمنية
2-استخدام نماذج الانحدار
3-تحليل سلسلة ماركوف

س21:ما المقصود بالمدخل الموقفي؟مهم
يقوم هذا المدخل على الربط الموضوعي بين عملية التخطيط والموقف ولقد ميز بين نوعين من أنواع التخطيط وهما أ-العقلاني ب-الحدسي
الشرح:-
أ-التخطيط العقلاني: يعتمد هذا النوع من التخطيط الرؤية المستقبلية بعيدة المدى لحاجة المنظمة من الموارد البشرية. فعندما تتميز بيئة المنظمة بالاستقرار النسبي وتصبح أهدافها المستقبلية ومساراتها الإستراتيجية أكثر وضوحا فان على المنظمة وضع خطة للموارد البشرية تستثمر حالة الاستقرار التي قد تنعكس بفرص للحول على موارد بشرية أفضل.
ب-التخطيط الحدسي: يستخدم عندما تكون البيئة متغيرة الأمر الذي يتطلب إجراء تحليل مستمر لحاجات المنظمة من الموارد البشرية في ضوء الفرص والتهديدات التي تفرزها التغييرات البيئية ونقاط القوة والضعف التي تتميز بها مواردها البشرية. ويعتمد هذا التخطيط الحركة المتنافسة بين التخطيط الاستراتيجي للأعمال والتخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية والتخطيط التشغيلي للموارد البشرية.
لقد عد تخطيط الموارد البشرية عاملا أساسيا في تخفيض الكلف في المنظمة عن طريق:
أ-عدم وجود فائض أو عجز في الموارد البشرية وبذلك يتحقق الاستخدام الكامل والصحيح لتلك الموارد
ب-الدقة في إعداد الموازنة التقديرية لكلفة العمل والتي تعتمد على كم ونوع الموارد البشرية في المنظمة.


س21:ماالمقصود بالتخطيط ألظرفي؟مهم
يعتمد هذا التخطيط على الحركة المتناسقة بين التخطيط الاستراتيجي للأعمال والتخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية والتخطيط التشغيلي للموارد البشرية.

س22:كيف أصبح تخطيط الموارد البشرية عاملا أساسيا في تخفيض الكلف في المنظمة؟
أ-عدم وجود فائض أو عجز في الموارد البشرية وبذلك يتحقق الاستخدام الكامل والصحيح لتلك الموارد.
ب-الدقة في إعداد الموازنة التقديرية لكلفة العمل والتي تعتمد على كم ونوع الموارد البشرية في المنظمة.

س23:ماالغرض من استخدام عمليات تخطيط الموارد البشرية الإستراتيجية؟
تحديد متطلبات إدارة الموارد البشرية في ضوء الطلب والعرض الحالي المستقبلي,فإذا أرادت المنظمة مضاعفة نشاطات اعمالها للسنوات الخمس القادمة,فان مثل هذا التوجه يحتاج الى تحديد نوع الأعمال والموارد البشرية المطلوبة لانجازها.

س24:ماهي العوامل التي تعتمد عليها التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية؟
تحديد الفرص والتهديدات المتعلقة بوفرة وشحه الموارد البشرية في المستقبل,ونقاط قوة وضعف الموارد البشرية في المستقبل,ونقاط قوة وضعف الموارد البشرية المتاحة للمنظمة.

س25:يتطلب من إدارة الموارد البشرية عند وضع خطتها أن تقوم بعملية بحث وضحيها؟
أن تبحث عن الفرص الخاصة بالموارد البشرية التي يمكن من خلالها الإيفاء بالمتطلبات الخاصة بهدف المنظمة العام. فقصور خطة الموارد البشرية عن الإيفاء بهذه المتطلبات قد يضع المنظمة في موقف لا يمكن معه استغلال الفرص البيئية المتاحة لها.

س26:ماهي مشاكل تخطيط الموارد البشرية؟
1-ضعف الوعي التخطيطي لدى الكثير من العاملين في الأجهزة الإدارية وللحد من هذه المشكلة أو معالجتها يستلزم الأمر خلق القناعة لدى إدارات المنظمات لأهمية الموارد البشرية أولا,وأهمية التخطيط لهذا المورد ثانيا,دقة التخطيط الموارد البشرية يمكن أن تنعكس بنتائج ايجابية على قدرة المنظمة في بناء مزاياها التنافسية
2-ضعف الإمكانيات الثقافية التخطيطية المطلوبة نتيجة لقلة عدد الخبراء وقلة خبراتهم العملية والثقافية مما يزيد من احتمالات ارتكاب الأخطاء في تحديد الهدف المستقبلي والوسيلة المستقبلية لخطة الموارد البشرية,وهذا بدوره ينعكس بضعف الترابط بين التخطيط ونشاطات إدارة الموارد البشرية الأخرى.
3- قلة الكم والنوع من المعلومات المطلوبة للعملية التخطيطية وتقادمها وافتقار اغلب المنظمات لنظم المعلومات الخاصة بإدارة الموارد البشرية.أو تقادم هذه الأنظمة بحيث تصبح عاجزة عن مواكبة التطورات الحديثة بنظم المعلومات عموما,أو عجزها عن استقبال المعلومات الحديثة خاصة بالموارد البشرية على وجه الخصوص.
4-صعوبة التوصل إلى معايير محددة ودقيقة لمعرفة المهام الملقاة
على عاتق إدارة الموارد البشرية, أو نشاط تحليل الوظائف فيها.
5-الفصل بين مسئوليتي وضع الخطة وتنفيذها ,حيث يتهرب المخططون في أغلب الأحيان من مسؤولية التنفيذ بادعاء كون ذلك من مسؤولية الأجهزة الإدارية ذات العلاقة.
نشر بتاريخ 3-2-2012

جميع الحقوق محفوظة تجارة