كيف نخطط للحملة الاعلانية لها وكيف ننفذها
محمد ابو ياسين
مشترك منذ 10-1-2012
مواضيع محمد ابو ياسين
ردود محمد ابو ياسين

كيف نخطط للحملة الاعلانية لها وكيف ننفذها

قد تحتاج في كثير من الأحيان إلى القيام بتنفيذ حملات ترويجية سواء أكانت لسلع ومنتجات بعينها أو لأفكار ومعلومات ومناح سلوكية بهدف تعميمها على شريحة معينة لما فيه منفعتهم كحملات التوعية الصحية وغيرها .. أو حتى لنشارك فيها بشكل أو بآخر ..

وهنا لابد لك أن نتعلم مجموعة من الأسس و المبادئ قبل الإقبال على أي حملة إعلامية.

فأنت بطبيعة الحال لا تقوم بعمل حملة إعلامية إلا بهدف محدد

ما هي مواصفات ذلك الهدف ؟؟؟

و كيف يتم التخطيط للحملة حتى تنجح بإذن الله ؟؟؟

سنتناول هذه الأمور سوياً بإذن الله و نحاول أن نعمل على تطبيقها في حملتنا من أجل تحقيق الهدف المرجو إن شاء الله


الحملة الإعلانيـــة و الحملة الإعلاميــــة


ما الفرق بينهما ؟؟؟؟



الحملة الإعلانيــــــــة :
هي مجموعة من الجهود المنظمة و المدفوعة القيمة للمساعدة في ترويج سلعة أو خدمة معينة خلال فترة زمنية محددة .


و يمكن تعريفها أيضاً بأنها : ذلك النشاط الإعلاني المركب و الممتد خلال الزمن حيث يشتمل على سلسلة من الإعلانات المترابطة و التي تهدف إلى تحقيق نتيجة بيعية محددة .


الحملة الإعلاميــــــــة :
هي الجهود و النشاطات المقصودة و المنظمة و المستمرة خلال فترة زمنية محددة للتأثير في معلومات و آراء و اتجاهات و سلوك مجموعة من الجماهير ( الجهات المستهدفة ) بما يحقق المصلحة العامة لهم و لمجتمعهم ...



عـــادة تكون الحملات الإعلانيــــــة لترويج سلعة معينة


و عـــادة ما تكون الحملات الإعلاميــــــــة من أجل تحسين الصورة

الحملات الإعلانية و الإعلامية كليهما هو شكل من أشكال الإتصال


و بالتالي فإن عناصر أي حملة إعلانية أو إعلامية هي :

1 ) المتصل ( مقدم الرسالة )

2 ) الجمهور المستهدف من الحملة ( المستقبــِل )

3 ) الرسالة الإعلانية أو الإعلامية المراد توصيلها

4 ) وسيلة الإتصال بين المرسل و المستقبل

و يعتبر هذا النوع من أنواع الإتصال هو إتصال جماهيري حيث تكون الجهات المستهدفة منه هي الجمهور العام


وسائل الإتصال التي يمكن إستخدامها في الحملات الإعلانية أو الإعلامية :

1 ) وسائل إعلامية مثل : التلفاز و الإذاعة و الصحف و المجلات

2 ) عقد ندوات أو مؤتمرات ( وسائل إتصال جمعي )

3 ) النشرات و البروشورات و المطويات و الملصقات

4 ) عن طريق البريد المباشر ( التواصل المباشر عبر البريد) و يكون ذلك عادة في تنظيم اللقاءات

حملات التوعية الصحية و الحملات التثقيفية من أي نوع من الحملات ؟؟؟

بالتأكيد هي حملات إعلاميـــــة ، يكون الهدف منها هو تحقيق المصلحة العامة للجمهور و بالتالي للمجتمع ككل

فهي تكون إما لنشر التثقيف الصحي و العمل على زيادته بشكل عام بين الناس

أو للتوعية الصحية ضد مرض ما منتشر في المجتمع و يفتقر الناس فيه إلى الوعي الصحي الكافي

أو العمل على زيادة وعي الناس بأمور عامة تهدف في النهاية إلى الصالح العام لهم و لمجتمعهم


لهذا فما يهمنا هنا هو الحملة الإعلامية


من أجل البدء بشكل صحيح في أي حملة إعلامية للتوعية الصحية:

لابد أن يكون هناك تخطيطاً شاملاً ( كنظرة مستقبلية ) لكل شيء ، و ذلك من خلال :

* التفكير المتعمق و الشامل للوضع الحالي و المشكلات التي نعاني منها حالياً بخصوص موضوع حملتنا ...

* محاولة التفكير فيما قد تكون عليه الظروف المستقبلية ، و ذلك قياساً بالظروف الحالية .

* دراسة الإمكانيات و الموارد و حجم الجهود التي يمكن استخدامها في الحملة ... و كيفية الإستخدام الأمثل لها...

* تحديد الأهداف من الحملة بشكل واضح ، و رسم السياسات التي يجب إتباعها خلال الفترة الزمنية القادمة ( الفترة الزمنية المحددة للحملة ) ...

* إتخاذ القرارات اللازمة و التي يمكن بمقتضاها تحقيق الأهداف المطلوبة ...


التخطيط للحملة الإعلاميـــــــــــــة

مفهوم التخطيط :

هو عبارة عن مجموعة من الخطوات و الإجراءات التي يتم تنفيذها على مراحل لمواجهة ظروف معينة خلال فترة زمنية مستقبيلة ...

* التخطيط هو البداية المنطقية السليمة لأي عمل مطلوب إنجازه بمستوى عالٍ من الكفاءة و الفاعلية .

مراحل التخطيط للحملة الإعلاميــــة :

1 ) جمع المعلومات : و تشتمل هذه المرحلة جمع المعلومات عن كل شيء فيما يخص الحملة ...

مثل : جمع المعلومات عن الموارد المالية و البشرية المطلوبة لتنفيذ الحملة .
و جمع معلومات عن الموارد الحقيقية المتاحة لذلك .
و تشتمل أيضاً على جمع معلومات عن الجمهور المستهدف من الحملة ، و عن كافة السبل و الوسائل المتاحة للوصول إليه .

2 ) تحديد أهداف الحملة : و يقصد بالهدف : هو الوضع المطلوب الوصول إليه أو المطلوب تحقيقه مع نهاية تنفيذ الحملة ...

- تحديد الأهداف بدقة يؤدي إلى تركيز الجهود حول تلك الأهداف ، و بالتالي الحفاظ على الوقت و الجهد قدر المستطاع .

- لابد أن تكون أهداف الحملة واضحة و قابلة للقياس في المراحل الزمنية المختلفة مثال :

في حملة التوعية ضد مرض السكر مثلاً : قد تكون من ضمن الأهداف : توعية 100 مريض بكيفية إستخدام أجهزة قياس نسبة السكر في الدم ( هدف يمكن قياسه )

مثال آخر : في حملة التوعية ضد مخاطر التدخين و سلبياته
قد يكون ضمن الأهداف مثلاً : توعية 100 أم من الحوامل بخطورة التدخين السلبي عليها و على الجنين .

و هكذا .....

- لابد أيضاً أن تكون أهداف الحملة الإعلامية واقعية و عملية و قابلة للتحقيق و ليست خيالية أو مستحيلة .

- خلال الفترة الزمنية المحددة لعمر الحملة الإعلامية : لابد من متابعة ما تم إنجازة كل فترة ، و هل تم في الوقت المحدد له أم لا ، لمعرفة ما إذا كانت الحملة تسير بشكل صحيح كما هو مخطط أم لا .

مثال :

إذا كانت الخطة الزمنية للحملة مثلاً تحتوي على : عمل 4 ندوات خلال أول أسبوعين من الحملة ، مع توزيع 100 مطوية على الجمهور في أماكن محددة ، ثم في الأسبوع الثالث مثلاً : تنظيم يوم رياضي في أحد الأندية الرياضية ليتم من خلاله توعية الشباب هناك من خلال ندوة صغيرة .... و هكذا

فلابد من متابعة هذه الأمور بشكل مستمر و معرفة ما إذا تم تحقيقها في المواعيد المحددة لها أم لا ....



3 ) تحديد المزيج الإتصالي المستهدف : و تشتمل هذه المرحلة على عدة خطوات :


أولاً : تحديد الجمهور أو الفئات المستهدفة من الحملة :

و تختلف هذه الفئات المستهدفة باختلاف هدف الحملة ..

مثال :

إذا كنا نرغب في عمل حملة إعلامية بهدف التوعية الغذائية مثلاً ،

فسينقسم الجمهور المستهدف إلى عدة فئات :

الفئة الأولى هي فئة الأمهات ، و هذه الفئة هي الفئة الأولى المستهدفة من حملتنا

ثم تأتي بعد ذلك فئة الرجال ( الأزواج ) و فئة المطاعم و أماكن تقديم الوجبات الغذائية ....

و هكذا .


-------------------------------


ثانياً : تحديد الرسائل الإعلامية المستخدمة :

و يقصد بذلك تحديدها من حيث الشكل و المضمون ، بمعنى : ما هي الرسالة تحديداً التي نود توصيلها للجمهور ..

مثال :

إذا رغبنا في عمل حملة للتوعية فيما يخص مرض السكر ، فيمكننا تحديد الرسائل الإعلامية المستخدمة كالتالي :

نصائح : حول كيفية تنظيم المريض لنسبة السكر في دمه .
إرشادات : حول ضرورة تقليل السكريات و تنظيم الوجبات الغذائية .
تنبيهات : في الأحوال المختلفة ( السفر ، ارتفاع نسبة السكر في الدم ، قلة نسبة السكر في الدم ) فماذا على المريض أن يفعل في مثل هذه الحالات ..

و هكذا ... يتم تحديد أشكال تلك الرسائل و مضمونها .


---------------------------------


ثالثاً : تحديد وسائل و قنوات الإتصال و أشكاله :

و يكون ذلك بتحديد الوسائل الإعلامية التي ستستخدم في الحملة الإعلامية ...

من تلفاز ، راديو ، صحف ، مجلات ، ندوات ، محاضرات .. و ما إلى ذلك .

و يتم تحديد ذلك وفقاً لنوع الجمهور المستهدف ، فإذا كان الجمهور من المتعلمين أو المثقفين يكون من السهل استخدام وسائل مثل المنشورات و المحاضرات و الصحف و المجلات

بينما لو كان الجمهور المستهدف من غير المتعلمين ، فيمكن أن نستخدم وسائل إتصالية أخرى مثل : التلفاز ، الراديو و الندوات و غيرها ...

و تشمل هذه الخطوة أيضاً تحديد ( و لو بشكل تقريبي ) عدد الحاضرين مثلا في تلك المحاضرات أو الندوات التي ستقام ...

و هكذا ...


---------------------------------


رابعاًَ : تحديد القائم ( أو القائمين ) بالإتصال : و ذلك من حيث قدراتهم و مهاراتهم ، بحيث يتم إختيار الشخص المناسب للمهمة المناسبة التي يستطيع القيام بها في حدود إمكاناته و قدراته الإتصالية .


---------------------------------


خامساً : تحديد التوقيت الذي ستبدأ به الحملة :

و ذلك يتوقف على الظروف المحيطة و العوامل الخارجية ، كما يتوقف أيضاً على اهتمامات الناس و الجمهور المستهدف في الوقت الحالي بشكل عام ، و مدى تقبلهم لما سيعرض عليهم في هذا التوقيت بالذات ..

و بذلك نجد أن عامل الوقت هو عامل مهم و خطير جداً ، فقد تنجح حملتنا أو قد تفشل بسبب هذا العامل المهم ( فسوء اختيار التوقيت المناسب يؤدي بلا شك إلى فشل الحملة الإعلامية )
نشر بتاريخ 28-1-2012

جميع الحقوق محفوظة تجارة